Microsoft Office Professional 2019

Office Professional 2019 ist die größte Verbraucher-Zusammenstellung dieses Jahrgangs für Windows: Word, Excel, PowerPoint und Outlook, dazu Publisher für Layout und Access für Datenbanken. Gerade wegen Access wird der Jahrgang heute noch nachgefragt, denn gewachsene Datenbanken lassen sich nicht beliebig schnell umziehen.

Der Supportstand von Office 2019

Diese Angabe gehört an den Anfang jeder Überlegung: Microsoft hat den Support am 14. Oktober 2025 beendet. Seither gibt es keine Sicherheitskorrekturen, keine Fehlerbehebungen und keinen technischen Beistand mehr. Die Programme laufen unverändert weiter, und bestehende Access-Anwendungen arbeiten wie bisher. Wer neu aufsetzt und laufende Versorgung braucht, findet sie im Jahrgang Office 2024.

Access und Publisher in Office Professional 2019

Access verwaltet Daten in Tabellen mit festen Beziehungen zueinander, also dort, wo eine Tabellenkalkulation an ihre Grenze kommt. Eine Anschrift steht genau einmal in der Datenbank, alle Vorgänge verweisen darauf, und das Programm wacht darüber, dass diese Verweise stimmig bleiben. Der Jahrgang 2019 brachte Access elf Diagrammarten, die sich unmittelbar in Formularen und Berichten unterbringen lassen, sowie den Datentyp Große Zahl für sehr große Ganzzahlen.

Publisher ist auf Layout mit festen Positionen ausgelegt. Wo Word den Text fließen lässt, sitzt in Publisher jedes Element genau dort, wo es platziert wurde. Für Faltblätter, Speisekarten, Aushänge, Einladungen und Vereinszeitungen ist das der schnellere Weg zu einem sauberen Ergebnis, besonders wenn mehrere Seiten dasselbe Raster tragen sollen.

Der Umfang von Office Professional 2019

• Word für Schriftverkehr und Berichte, mit LaTeX-Formelsatz und Lerntools
• Excel für Kalkulation, mit WENNS, TEXTKETTE und Zeitachsenfiltern
• PowerPoint für Vorträge, mit Morph, Zoom und 500 mitgelieferten Symbolen
• Outlook für Nachrichten, Kalender und Kontakte
• Publisher für Faltblätter, Aushänge und Vereinszeitungen mit festem Raster
• Access für Datenbanken, mit elf Diagrammarten und dem Datentyp Große Zahl
• Freihand-Werkzeuge in allen Programmen, mit Umwandlung von Handschrift in Formen
• Barrierefreiheitsprüfung mit Ein-Klick-Korrekturen für häufige Fehler

Ein Programm ohne Sicherheitsupdates verantwortbar einsetzen

Der übliche Weg für Schadcode führt über Dokumente aus fremder Hand mit eingebetteten Makros. Wer diesen Weg schließt, entschärft den größten Teil des Themas: Makros aus fremden Quellen bleiben abgeschaltet, unbekannte Anhänge werden in der geschützten Ansicht geöffnet und dort belassen, und Datenbanken liegen zusätzlich in einer Sicherung außerhalb des Geräts. Bei Access kommt hinzu, dass eine Datenbankdatei selbst Makros und Programmcode enthalten kann; Dateien aus fremder Hand gehören deshalb besonders geprüft.

Dazu kommen die üblichen Maßnahmen der Umgebung: ein aktuelles Betriebssystem, ein laufender Virenschutz und ein Benutzerkonto ohne Verwaltungsrechte für die tägliche Arbeit. Auf einem Gerät, das ohnehin ohne Netzverbindung arbeitet, spielt die fehlende Versorgung praktisch keine Rolle.

In den übrigen Programmen fallen dieselben Neuerungen an wie im ganzen Jahrgang: durchgängige Freihand-Werkzeuge, der Übersetzer für ausgewählten Text, Vektorgrafiken im SVG-Format samt Filtern und eine Barrierefreiheitsprüfung, die häufige Fehler mit einem Klick behebt. In Word kommt der Formelsatz nach LaTeX dazu, in PowerPoint die Unterstützung für Digitalstifte, mit denen sich Folien weiterschalten lassen.

Für wen Office Professional 2019 heute noch passt

Er passt vor allem dort, wo eine bestehende Access-Anwendung weiterlaufen muss und ein Wechsel geplant, aber noch nicht abgeschlossen ist. Ebenso, wenn ein Arbeitsplatz wiederhergestellt oder ein zweiter Rechner auf denselben Stand gebracht werden soll.

Wer weder Datenbank noch Layoutprogramm braucht, ist mit Office Home and Business 2019 gut bedient. Wer eine laufend gepflegte Fassung mit Access sucht, findet sie in Office Professional Plus 2024. Alle Ausgaben stehen in der Kategorie Office 2019.

Lizenz und Systemvoraussetzungen

Der Kauf ist einmalig, es folgt keine weitere Abbuchung. Für das Einlösen des Produktschlüssels wird ein Microsoft-Konto benötigt. Die Programme landen fest auf dem Systemlaufwerk, der Installationsort lässt sich nicht wählen. Besonders wichtig ist bei dieser Ausgabe die Entscheidung zwischen 32 Bit und 64 Bit, denn eine geerbte Access-Anwendung mit Verweisen auf 32-Bit-Bibliotheken läuft in der 64-Bit-Fassung nicht ohne Anpassung. Die Eckwerte für Prozessor, Arbeitsspeicher und Bildschirm stehen unten in den Systemvoraussetzungen.