Microsoft Office Professional Plus 2024

Office Professional Plus 2024 ist die umfangreichste Zusammenstellung dieses Jahrgangs für Windows: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und zusätzlich Access, die Datenbank von Microsoft. Skype for Business lässt sich bei der Einrichtung wahlweise mitinstallieren.

Access ist der Kern von Office Professional Plus 2024

Access verwaltet Daten in Tabellen mit festen Beziehungen zueinander, also dort, wo eine Tabellenkalkulation an ihre Grenze kommt. Typische Fälle sind Mitgliederverwaltungen, Ersatzteillisten, Auftragsbücher und Geräteverzeichnisse: Angaben stehen genau einmal in der Datenbank, Formulare geben sie zur Eingabe frei, und Berichte holen sie in gedruckter Form wieder heraus. Anders als bei einer Tabelle wacht das Programm dabei über die Beziehungen, sodass ein gelöschter Kunde nicht stillschweigend seine Aufträge mitnimmt.

Der Jahrgang 2024 verbindet Access über einen Konnektor mit Dataverse und damit mit der Power Platform. Eine Datenbank, die bisher auf einem einzelnen Gerät lag, lässt sich damit in einen gemeinsam nutzbaren Speicher heben, ohne die gewohnten Formulare und Berichte aufzugeben.

Der Umfang im Überblick

• Word für Schriftverkehr und Vorlagen, mit Änderungsverfolgung und Sitzungswiederherstellung
• Excel für Kalkulation, mit vierzehn neuen Text- und Matrixfunktionen und mitwachsenden Diagrammen
• PowerPoint für Vorträge, mit Kamerabild auf der Folie und Untertiteln für Video und Ton
• Outlook für Nachrichten, Kalender und Kontakte, mit überarbeiteter Suche
• OneNote als Desktop-Anwendung für Protokolle und Wissenssammlungen
• Access für Datenbanken mit Formularen, Berichten und Abfragen
• Skype for Business als wahlweise Installation während der Einrichtung
• 32-Bit- und 64-Bit-Fassung zur Wahl, damit ältere Fachanwendungen weiterlaufen

Was Office Professional Plus 2024 sonst noch mitbringt

Für Entwicklung und Anpassung ist der erweiterte Satz an Erweiterungsschnittstellen interessant: Excel unterstützt Add-in-Funktionen bis zur Anforderungsstufe 1.17, Outlook bis 1.14 und PowerPoint bis 1.5. Wer eigene Erweiterungen betreibt oder Fachanwendungen anbindet, findet dort mehr Ansatzpunkte als in den Vorjahrgängen.

OneNote liegt als vollwertige Desktop-Anwendung bei, mit überarbeiteter Zeichnen-Registerkarte und einer größeren Auswahl an Stiften und Linealen. Word, Excel und PowerPoint beherrschen das OpenDocument-Format in der Fassung 1.4, was den Austausch mit Stellen erleichtert, die kein Microsoft-Format annehmen.

Zwei Änderungen betreffen die Einführung. ActiveX-Steuerelemente sind von Haus aus abgeschaltet und lassen sich gezielt freigeben, was die Angriffsfläche alter Dokumente verkleinert. Publisher ist in keiner Ausgabe dieses Jahrgangs enthalten. Microsoft lässt das Programm im Oktober 2026 auslaufen; Layoutaufgaben wandern damit zu Word oder zu einem eigenständigen Satzprogramm.

Einführung und Zusammenspiel mit vorhandenen Anwendungen

Die Programme tragen dieselbe Hauptversionsnummer wie die beiden Vorgängerjahrgänge. Gruppenrichtlinien und Erweiterungen, die dort liefen, arbeiten deshalb in aller Regel weiter, und Microsoft veranschlagt für die Prüfung nur geringen Aufwand. Für Access ist dieser Punkt besonders wichtig, weil gewachsene Datenbanken oft eigene Formulare, Makros und Verweise auf Fremdbibliotheken mitbringen. Vor der Einführung gehören zwei Dinge auf die Liste: Ältere Office-Fassungen sollten entfernt werden, und die Entscheidung zwischen 32 Bit und 64 Bit muss zu den vorhandenen Erweiterungen passen, denn eine Access-Anwendung mit Verweisen auf 32-Bit-Bibliotheken läuft in der 64-Bit-Fassung nicht ohne Anpassung.

Für wen sich diese Ausgabe eignet

Passend ist sie überall dort, wo neben dem Büroalltag eine eigene Datenhaltung steht: in der Verwaltung eines Vereins mit gewachsenem Mitgliederbestand, in einem Betrieb mit eigener Auftrags- oder Lagerdatenbank, in einem Labor mit Messreihen, im Ingenieurbüro mit Projektlisten. Auch wer eine bestehende Access-Anwendung geerbt hat und weiterbetreiben muss, kommt an dieser Zusammenstellung nicht vorbei.

Wird keine Datenbank gebraucht, deckt Office Standard 2024 denselben Büroalltag ab. Für einen einzelnen Schreibtisch ohne Postfach passt Office Home 2024. Die Ausgaben stehen nebeneinander in der Kategorie Office 2024.

Lizenz und Systemvoraussetzungen

Der Jahrgang wird bis zum 9. Oktober 2029 mit Sicherheits- und Qualitätsaktualisierungen versorgt, neue Funktionen kommen in dieser Zeit nicht hinzu. Die Installationsdateien werden einmalig aus dem Netz geladen, danach arbeiten die Programme ohne Verbindung weiter. Prozessor, Arbeitsspeicher, Speicherplatz und Bildschirmauflösung stehen unten in den Systemvoraussetzungen. Vor der Einrichtung sollte geklärt sein, ob 32 Bit oder 64 Bit gebraucht wird, denn ältere Erweiterungen und Access-Anwendungen sind an eine der beiden Fassungen gebunden.