Microsoft Office Professional Plus 2021

Office Professional Plus 2021 ist die vollständigste Zusammenstellung dieses Jahrgangs für Windows: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access und Skype for Business. Sie ist auf Arbeitsplätze zugeschnitten, die neben dem Büroalltag eigene Datenbestände und gestaltete Drucksachen betreuen.

Der Supportstand von Office 2021

Diese Angabe gehört an den Anfang jeder Überlegung: Der Jahrgang wird noch bis zum 13. Oktober 2026 mit Sicherheits- und Qualitätskorrekturen versorgt, eine Verlängerung ist nicht vorgesehen. Gerade bei Access-Anwendungen lohnt es sich, diesen Termin früh einzuplanen, weil dort Formulare, Makros und Verweise auf Fremdbibliotheken beim Wechsel einzeln geprüft werden müssen.

Was Office Professional Plus 2021 abdeckt

Access ist der Kern dieser Zusammenstellung. Das Programm verwaltet Daten in Tabellen mit festen Beziehungen zueinander: Eine Anschrift steht genau einmal, alle Vorgänge verweisen darauf, und das Programm wacht darüber, dass diese Verweise stimmig bleiben. Formulare nehmen die Eingabe ab, Berichte geben Listen gedruckt wieder aus, Abfragen bauen Auswertungen ohne Programmierkenntnisse zusammen.

Publisher deckt Drucksachen mit festen Positionen ab, von der Hauszeitung über Aushänge bis zum Faltblatt. Skype for Business ergänzt Sofortnachrichten und Besprechungen für Umgebungen, die den passenden Serverdienst betreiben. Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote bilden den übrigen Büroalltag ab.

Der Umfang im Überblick

• Word für Schriftverkehr und zentrale Vorlagen, mit dunklem Modus und Zeilenfokus
• Excel für Kalkulation, mit XVERWEIS, dynamischen Matrizen, LET und Blattansichten
• PowerPoint für Vorträge, mit Aufzeichnung samt Vortragendenvideo und Laserzeiger
• Outlook für Nachrichten, Kalender und Kontakte, mit Übersetzer für über siebzig Sprachen
• OneNote als Desktop-Anwendung für Protokolle und Wissenssammlungen
• Publisher für Hauszeitungen, Aushänge und Faltblätter
• Access für Datenbanken mit Formularen, Abfragen und Berichten
• Skype for Business für Sofortnachrichten und Besprechungen am passenden Serverdienst

Neuerungen und Änderungen in Office Professional Plus 2021

Excel führt XVERWEIS ein, das in beide Richtungen sucht und ohne Spaltennummern auskommt, dazu dynamische Matrizen, die aus einer Formel einen ganzen Bereich zurückgeben, und Blattansichten für eine eigene Sortierung derselben Tabelle. Für Erweiterungen stehen höhere Anforderungsstufen bereit, in Excel bis 1.12, in Outlook bis 1.9 und in PowerPoint bis 1.2, und die Oberflächen laufen auf der Grundlage von Microsoft Edge mit WebView2.

Drei Bestandteile früherer Jahrgänge liegen nicht mehr bei: das Telemetriearmaturenbrett, der ältere OneDrive-Client für Gruppendateien und Power View in Excel. Dafür kommen britisches Englisch, kanadisches Französisch und mexikanisches Spanisch als Sprachen hinzu, und Diagnosedaten sowie verbundene Funktionen lassen sich über Gruppenrichtlinien zentral steuern.

In Word fallen zwei Werkzeuge im Alltag auf: ein dunkler Modus, der auch die Schreibfläche abdunkelt, und ein Zeilenfokus, der beim Korrekturlesen jeweils nur eine Zeile hervorhebt. Über alle Programme hinweg wurde die Kommentarfunktion vereinheitlicht, ein Kommentar wird also erst nach dem Absenden sichtbar und lässt sich vorher überarbeiten. Die Barrierefreiheitsprüfung meldet fehlende Alternativtexte und schwache Kontraste direkt in der Statusleiste, was bei Unterlagen für Kundschaft und Behörden zunehmend verlangt wird.

Für wen sich diese Ausgabe eignet

Sie passt an Arbeitsplätzen mit eigener Datenhaltung: in der Verwaltung mit gewachsenem Mitglieder- oder Kundenbestand, im Betrieb mit Auftrags- und Lagerdatenbank, im Labor mit Messreihen, im Ingenieurbüro mit Projektlisten. Auch wer eine bestehende Access-Anwendung übernommen hat und weiterbetreiben muss, ist hier richtig.

Wird keine Datenbank gebraucht, deckt Office Standard 2021 denselben Büroalltag ab. Für einen einzelnen Schreibtisch mit Datenbank passt Office Professional 2021. Alle Ausgaben stehen in der Kategorie Office 2021.

Lizenz und Systemvoraussetzungen

Die Programme tragen dieselbe Hauptversionsnummer wie die Vorgängerjahrgänge, weshalb vorhandene Gruppenrichtlinien weiter greifen und Erweiterungen in aller Regel ohne Anpassung laufen. Die Installationsdateien werden einmalig aus dem Netz geladen, danach arbeiten die Programme ohne Verbindung. Prozessor, Arbeitsspeicher, Speicherplatz und Bildschirmauflösung stehen unten in den Systemvoraussetzungen. Die Entscheidung zwischen 32 Bit und 64 Bit muss zu den vorhandenen Access-Anwendungen passen, denn Verweise auf 32-Bit-Bibliotheken laufen in der 64-Bit-Fassung nicht ohne Anpassung.