EaseUS PDF Editor

EaseUS PDF Editor für Windows

EaseUS PDF Editor ist ein Windows-Programm, mit dem sich PDF-Dateien erstellen, bearbeiten, umwandeln und schützen lassen. Es deckt damit die Arbeitsschritte ab, für die im Alltag sonst mehrere Werkzeuge und Webdienste nötig wären: Text im fertigen Dokument ändern, Seiten neu ordnen, mehrere Dateien zusammenführen, ein Formular anlegen oder einen Vertrag unterschreiben.

PDF ist das Format, in dem Dokumente überall gleich aussehen. Genau das macht Änderungen unbequem, denn ein PDF ist nicht als Textdokument angelegt, sondern beschreibt eine feste Seitendarstellung. Ein PDF-Programm setzt an dieser Stelle an und erlaubt Eingriffe, ohne den Umweg über die Ursprungsdatei zu erzwingen, die oft gar nicht mehr vorhanden ist.

Bearbeiten und gestalten

Vorhandener Text lässt sich direkt im Dokument ändern, ergänzen oder entfernen, ebenso Bilder und Verweise. Auf Seitenebene kannst du einzelne Seiten einfügen, löschen, neu anordnen, herauslösen, drehen oder beschneiden. Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen fügt das Programm über alle Seiten hinweg ein. Für die Abstimmung mit anderen stehen Kommentare, Hervorhebungen, Kästen, Pfeile und Linien bereit, dazu Lesezeichen für die Navigation in längeren Dokumenten.

Umwandeln in beide Richtungen

Aus verbreiteten Dateiformaten entsteht per Umwandlung ein PDF, und umgekehrt lässt sich ein PDF in mehr als zehn Formate überführen, darunter DOC und DOCX, XLS und XLSX, PPT und PPTX sowie die Bildformate PNG, BMP, TIFF, JPG und JPEG. Schriften, Bilder und Aufbau bleiben dabei erhalten. Das ist der übliche Weg, wenn aus einem abgeschlossenen Bericht wieder eine bearbeitbare Textdatei werden soll.

Texterkennung für eingescannte Seiten

Ein eingescanntes Dokument ist zunächst nur ein Bild, in dem sich weder suchen noch etwas ändern lässt. Die eingebaute Texterkennung wandelt solche Seiten in durchsuchbaren, bearbeitbaren Text um und beherrscht dabei rund 29 Sprachen, unter anderem Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch. Aus einem Papierarchiv wird damit ein Bestand, in dem sich gezielt nachschlagen lässt.

Zusammenführen, teilen, verkleinern

Mehrere Dateien lassen sich zu einem Dokument zusammenfassen, was bei Anlagen zu einem Antrag oder bei einer Rechnungssammlung den Versand vereinfacht. Umgekehrt teilt das Programm ein umfangreiches PDF in einzelne Dateien auf, wahlweise nach Seiten, nach Dateigröße oder entlang der Lesezeichen. Zu große Dateien verkleinert die Komprimierung so weit, dass sie sich per Mail versenden lassen.

Formulare, Unterschriften und Schutz

Für Fragebögen und Anträge legst du ausfüllbare Formulare an, mit Schaltflächen, Kontrollkästchen, Auswahlfeldern, Listen und Textfeldern. Ausgefüllte Daten lassen sich aus- und wieder einlesen. Dokumente unterschreibst du mit einer Bildsignatur oder mit einer digitalen Kennung, die Ort, Datum und Uhrzeit festhält. Zum Schutz vergibst du ein Passwort, wahlweise zum Öffnen der Datei oder für einzelne Berechtigungen wie Drucken, Kopieren und Bearbeiten. Ergänzend lassen sich Wasserzeichen einfügen und wieder entfernen.

Mehrere Dokumente in einem Durchgang

Wer regelmäßig mit Serien von Dokumenten arbeitet, etwa mit Monatsrechnungen oder wiederkehrenden Berichten, druckt mehrere Dateien in einem Durchgang, statt jede einzeln zu öffnen. Auch das Zusammenführen und das Aufteilen arbeiten auf mehreren Dateien gleichzeitig, was bei der Ablage am Monatsende Zeit spart.

Auf dem eigenen Rechner statt im Browser

Für viele dieser Aufgaben gibt es kostenlose Webdienste. Der Unterschied liegt darin, wohin das Dokument geht: Beim Webdienst wird es auf einen fremden Server geladen, beim lokal installierten Programm bleibt es auf dem eigenen Rechner. Bei Verträgen, Personalunterlagen, Rechnungen oder Gesundheitsdaten ist das der entscheidende Punkt, und für Betriebe wird daraus rasch eine Frage des Datenschutzes.

EaseUS PDF Editor als Dauerlizenz für einen PC

Diese Ausführung ist eine Dauerlizenz für einen Rechner und läuft nicht ab. Zahlungsdaten werden nicht hinterlegt, es verlängert sich nichts von selbst. Für alle, die regelmäßig mit Verträgen, Rechnungen oder Anträgen arbeiten, ist das die naheliegende Form, weil PDF-Arbeit selten wieder aufhört.

Weitere Programme für die Arbeit mit Dokumenten stehen in der Kategorie PDF-Software. Alle Angaben zum Programm veröffentlicht der Hersteller auf easeus.de.