Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro ist die Vollausstattung für alles, was im Alltag mit PDF-Dateien anfällt: erstellen, bearbeiten, umwandeln, schützen und unterschreiben lassen. Der Hersteller führte das Produkt zeitweise als „Acrobat Pro DC”, auf der Verpackung steht dieser Zusatz teilweise noch. Gemeint ist dieselbe Anwendung für Windows und macOS.

Was Adobe Acrobat Pro leistet

Acrobat ist das Programm, aus dem das PDF-Format stammt. Das merkt man vor allem dort, wo andere Werkzeuge ungenau werden: bei Schriften, die erhalten bleiben sollen, bei Formularfeldern, die auf jedem Gerät gleich aussehen, und bei Dokumenten, die nach dem Umwandeln noch ihr Layout haben. Du öffnest eine Datei, änderst einen Absatz und gibst sie weiter, ohne den Umweg über das Ursprungsprogramm.

Enthaltene Funktionen

• Text und Bilder direkt im PDF bearbeiten, Absätze umstellen, Seiten neu anordnen, drehen oder löschen
• Umwandeln in beide Richtungen: aus Word, Excel und PowerPoint ein PDF erzeugen und zurück in das jeweilige Format
• Texterkennung für Scans, damit ein abfotografiertes oder eingescanntes Blatt durchsuchbar und bearbeitbar wird
• Dateien zusammenführen und teilen, mehrere Dokumente zu einem PDF bündeln
• Komprimieren, damit ein Dokument als E-Mail-Anhang durchgeht
• Schützen mit Passwort und Berechtigungen, etwa gegen Kopieren oder Drucken
• Ausfüllbare Formulare erstellen mit Textfeldern, Auswahllisten, Kontrollkästchen und Unterschriftsfeldern
• Elektronische Unterschriften einholen und den Rücklauf verfolgen
• Zwei Fassungen eines Dokuments vergleichen und Unterschiede markiert anzeigen
• Vertrauliche Stellen schwärzen, wobei der Inhalt tatsächlich entfernt und nicht nur überdeckt wird

Vergleichen und schwärzen mit Adobe Acrobat Pro

Zwei Funktionen tragen die Pro-Ausgabe im Berufsalltag. Der Dokumentvergleich stellt zwei Fassungen gegenüber und zeigt an, was sich geändert hat, statt dass du Zeile für Zeile suchst. Das lohnt sich bei Verträgen, Angeboten und Konzepten, die mehrfach hin und her gehen.

Das Schwärzen entfernt vertrauliche Angaben endgültig. Ein schwarzes Rechteck aus einem Grafikprogramm liegt nur über dem Text, der darunterliegende Inhalt bleibt in der Datei und lässt sich mit einfachen Mitteln wieder sichtbar machen. Acrobat löscht die markierten Stellen dagegen aus dem Dokument. Wer Personaldaten, Preise oder Aktenzeichen aus einer Datei nehmen muss, bevor sie das Haus verlässt, braucht genau diesen Unterschied.

Formulare, die am Bildschirm ausgefüllt werden

Aus einer vorhandenen Vorlage entsteht ein Formular mit anklickbaren Feldern: Textfelder, Auswahllisten, Kontrollkästchen und Felder für die Unterschrift. Der Empfänger füllt am Rechner aus und schickt zurück, ohne Ausdrucken und Einscannen. Bei wiederkehrenden Vorgängen wie Aufnahmebögen, Urlaubsanträgen oder Bestellformularen fällt damit der gesamte Papierweg weg, und die Angaben kommen lesbar zurück.

Kommentieren und abstimmen

Sehen mehrere Personen dasselbe Dokument durch, markieren sie Textstellen, hängen Notizen an und schlagen Änderungen vor. Alle Anmerkungen sammeln sich in einer Liste, sodass nachvollziehbar bleibt, wer was angemerkt hat und was davon erledigt ist. Das ersetzt den Stapel ausgedruckter Fassungen mit handschriftlichen Notizen, den am Ende jemand zusammenführen muss.

Unterschriften von mehreren Personen

Ein Dokument geht an mehrere Empfänger, jeder unterschreibt, und du siehst, wer schon fertig ist und wer noch fehlt. Der gesamte Ablauf läuft über Acrobat, ohne Ausdrucken, Einscannen und Zurückschicken. Für wiederkehrende Vorgänge wie Auftragsbestätigungen oder Einverständniserklärungen spart das den größten Teil der Bearbeitungszeit.

Auf welchen Geräten es läuft

Acrobat Pro läuft unter Windows und macOS. Unterwegs greifst du zusätzlich über Smartphone, Tablet und den Browser auf deine Unterlagen zu, siehst sie an, hängst Anmerkungen an und unterschreibst. Die Dateien liegen im Adobe-Konto und stehen auf jedem angemeldeten Gerät bereit. Die Lizenz gilt für eine Person; du darfst dich auf zwei Rechnern anmelden und arbeitest jeweils an einem davon.

Für wen sich die Pro-Ausgabe eignet

Sie passt überall dort, wo PDF-Dateien Teil der täglichen Arbeit sind und nicht nur gelegentlich geöffnet werden: in Kanzleien und Steuerbüros, in der Verwaltung, im Personalwesen, in Agenturen und überall, wo Verträge geprüft, Unterlagen anonymisiert und Freigaben eingeholt werden. Wer vor allem PDFs erstellt, bearbeitet und unterschreiben lässt, findet diese Aufgaben auch in Adobe Acrobat Standard, das auf Windows ausgelegt ist.

Adobe Acrobat Pro: Laufzeit und Aktivierung

Diese Ausführung gilt ein Jahr ab Aktivierung. Du löst den Produktschlüssel im Adobe-Konto ein und lädst die Anwendung von dort. Nach Ablauf entscheidest du selbst, ob du verlängerst. Alle Angaben zum Funktionsumfang findest du beim Hersteller unter adobe.com.