Microsoft Office Home and Business 2021

Office Home and Business 2021 ergänzt Word, Excel, PowerPoint und OneNote um Outlook und deckt damit auch Postfach, Kalender und Kontakte ab. Für Selbstständige und kleine Betriebe ist das die Zusammenstellung, mit der sich der komplette Schriftverkehr auf einem Gerät abwickeln lässt.

Der Supportstand von Office 2021

Diese Angabe gehört an den Anfang jeder Überlegung: Microsoft versorgt den Jahrgang 2021 noch bis zum 13. Oktober 2026 mit Sicherheits- und Qualitätskorrekturen. Danach laufen die Programme weiter, erhalten aber keine Korrekturen mehr. Für einen Betrieb ist dieser Termin eine Planungsgröße und kein Ausschlusskriterium: Wer einen zusätzlichen Arbeitsplatz auf denselben Stand wie die übrigen Geräte bringen oder eine geprüfte Umgebung ergänzen will, kauft gerade deshalb diesen Jahrgang.

Outlook ist der Unterschied in Office Home and Business 2021

Outlook bündelt mehrere Postfächer in einem Fenster, legt Kalender übereinander und verwaltet Kontakte samt Verteilern. Neu in diesem Jahrgang ist ein eingebauter Übersetzer, der eingehende Nachrichten in mehr als siebzig Sprachen überträgt, ohne dass Text in ein anderes Programm kopiert werden muss. Die Sofortsuche greift über Nachrichten, Termine und Kontakte hinweg und liefert Treffer, während getippt wird.

Der Vorteil gegenüber einem Postfach im Browser liegt im Zusammenspiel: Eine Nachricht wird zum Termin, ein Anhang landet als Datei im Ordner, und ein Kontakt lässt sich aus einer Signatur übernehmen. Wer mehrere Konten betreibt, sieht sie nebeneinander statt in getrennten Fenstern.

Der Umfang dieser Ausgabe

• Word für Angebote, Verträge und Berichte, mit dunklem Modus und Zeilenfokus
• Excel für Kalkulationen, mit XVERWEIS, dynamischen Matrizen und Blattansichten
• PowerPoint für Präsentationen, mit Aufzeichnung samt Vortragendenvideo
• Outlook für Nachrichten, Kalender und Kontakte, mit Übersetzer und Sofortsuche
• OneNote für Protokolle und Ideensammlungen
• Vereinheitlichte Kommentare in Word, Excel und PowerPoint, erst nach dem Absenden sichtbar
• OpenDocument 1.3 für den Austausch mit Verwaltungen und Partnern
• 32-Bit- und 64-Bit-Fassung zur Wahl, damit ältere Erweiterungen weiterlaufen

Was Office Home and Business 2021 im Büroalltag bringt

Excel hat den größten Sprung gemacht. XVERWEIS sucht in beide Richtungen und kommt ohne Spaltennummern aus, weshalb Formeln auch nach dem Einfügen von Spalten richtig bleiben. Dynamische Matrizen geben aus einer Formel einen ganzen Bereich zurück, LET benennt Zwischenergebnisse und hält lange Berechnungen lesbar, und Blattansichten erlauben eine eigene Sortierung, ohne die Sicht der Kollegen zu verändern.

In PowerPoint lässt sich eine Foliensammlung mit Vortragendenvideo, handschriftlichen Anmerkungen und Laserzeiger aufzeichnen und als Video weitergeben. Word bekam mit dem Zeilenfokus ein Werkzeug, das beim Korrekturlesen langer Texte hilft, weil jeweils nur eine Zeile hervorgehoben wird.

Für Unterlagen, die nach außen gehen, ist die überarbeitete Barrierefreiheitsprüfung nützlich. Sie läuft mit und meldet in der Statusleiste, wenn einem Bild der Alternativtext fehlt, eine Überschrift übersprungen wurde oder ein Kontrast zu schwach ist. In Excel sind diese Werkzeuge zusätzlich auf einer eigenen Registerkarte zusammengefasst, sodass niemand sie im Menü suchen muss. Wer Angebote, Anleitungen oder Formulare an Kundschaft und Behörden schickt, erfüllt damit eine Anforderung, die inzwischen häufiger ausdrücklich gestellt wird.

Für wen sich diese Ausgabe eignet

Passend ist sie überall dort, wo neben Dokumenten auch Korrespondenz anfällt: Selbstständige, kleine Betriebe, Praxen, Vereinsvorstände. Microsoft führt sie für den privaten wie für den geschäftlichen Gebrauch.

Wer weder Postfach noch Kalender im Programm braucht, kommt mit Office Home and Student 2021 aus. Für Datenbanken und Layout führt der Weg zu Office Professional 2021, wo Access und Publisher dazugehören. Alle Ausgaben stehen in der Kategorie Office 2021.

Lizenz und Systemvoraussetzungen

Der Kauf ist einmalig, es folgt keine weitere Abbuchung. Das Einlösen des Produktschlüssels setzt ein Microsoft-Konto voraus, aus dem sich die Installation später jederzeit wiederholen lässt. Prozessor, Arbeitsspeicher, Speicherplatz und Bildschirmauflösung stehen unten in den Systemvoraussetzungen. Vor der Einrichtung lohnt die Entscheidung zwischen 32 Bit und 64 Bit: Microsoft empfiehlt ab vier Gigabyte Arbeitsspeicher die 64-Bit-Fassung, ältere Erweiterungen können aber die 32-Bit-Fassung verlangen.