Microsoft Office Home and Student 2021

Office Home and Student 2021 bringt Word, Excel, PowerPoint und OneNote als Desktop-Programme auf einen Windows-Rechner. Der Jahrgang 2021 war der erste, der Excel um dynamische Matrixformeln erweitert hat, und diese Rechenweise verändert den Umgang mit Tabellen stärker als jede Oberflächenänderung.

Der Supportstand von Office 2021

Diese Angabe gehört an den Anfang jeder Überlegung: Microsoft versorgt den Jahrgang 2021 noch bis zum 13. Oktober 2026 mit Sicherheits- und Qualitätskorrekturen. Danach laufen die Programme technisch weiter, erhalten aber keine Korrekturen mehr. Wer eine Anschaffung für viele Jahre plant, sollte das einrechnen; wer eine vorhandene Umgebung ergänzen oder einen bestimmten Programmstand nachbilden will, für den ist genau dieser feste Stand der Grund zum Kauf.

Was Office Home and Student 2021 mitbringt

Word setzt Texte und hat in diesem Jahrgang zwei Neuerungen bekommen, die man täglich merkt: einen dunklen Modus, der nicht nur die Menüs, sondern auch die Schreibfläche abdunkelt, und einen Zeilenfokus, der beim Lesen jeweils nur eine Zeile hervorhebt und den Rest zurücknimmt. Excel rechnet, PowerPoint präsentiert, OneNote sammelt Notizen in Büchern und Abschnitten.

Der größte Sprung liegt in Excel. Mit XVERWEIS kommt eine Nachschlagefunktion dazu, die in beide Richtungen sucht und den umständlichen Umweg über Spaltennummern erspart. Dynamische Matrizen geben aus einer einzigen Formel gleich einen ganzen Bereich zurück, statt jede Zelle einzeln zu füllen. Die Funktion LET benennt Zwischenergebnisse innerhalb einer Formel, was lange Berechnungen lesbar hält, und Blattansichten erlauben eine eigene Sortierung, ohne die Ansicht der anderen zu verändern.

Diese Programme gehören dazu

• Word für Hausarbeiten, Bewerbungen und Briefe, mit dunklem Modus und Zeilenfokus
• Excel für Tabellen, mit XVERWEIS, dynamischen Matrizen, LET und XVERGLEICH
• PowerPoint für Vorträge, mit Aufzeichnung samt Vortragendenvideo und Laserzeiger
• OneNote als Notizbuch für Mitschriften, Bilder und Verweise
• Freihand-Wiedergabe in PowerPoint, die handschriftliche Striche noch einmal ablaufen lässt
• Blattansichten in Excel für eine eigene Sicht auf gemeinsam genutzte Tabellen
• Bildbibliothek mit Fotos, Symbolen und Illustrationen für Dokumente und Folien
• OpenDocument 1.3 für den Austausch mit Stellen ohne Microsoft-Format

Was Office Home and Student 2021 im Alltag ändert

PowerPoint hat die Aufzeichnung von Bildschirmpräsentationen deutlich erweitert. Das Bild der Vortragenden lässt sich mit aufnehmen, ebenso handschriftliche Anmerkungen und der Laserzeiger, sodass aus einer Foliensammlung ohne Zusatzprogramm ein Video wird. Die Freihand-Wiedergabe lässt gezeichnete Striche in der Reihenfolge ihrer Entstehung noch einmal ablaufen, was beim Erklären von Rechenwegen oder Skizzen hilft.

Über alle Programme hinweg wurde die Kommentarfunktion vereinheitlicht: Ein Kommentar wird erst dann sichtbar, wenn er abgeschickt wird, und lässt sich vorher in Ruhe überarbeiten. Die Suche findet Befehle, Dateien und Personen an einer Stelle, und die Barrierefreiheitsprüfung meldet Lücken bei Alternativtexten direkt in der Statusleiste.

Auch die Oberfläche wurde überarbeitet. Der Startbildschirm ist aufgeräumter, die Registerkarten sind runder gezeichnet, und eine mitgelieferte Sammlung an Fotos, Symbolen und Illustrationen steht in allen Programmen bereit, ohne dass Bilder aus fremden Quellen gesucht werden müssen. Grafiken und Diagramme lassen sich zusätzlich im SVG-Format sichern, das sich ohne Qualitätsverlust vergrößern lässt und deshalb für Aushänge und Poster taugt.

Für wen Office Home and Student 2021 passt

Die Ausgabe ist auf Schule, Studium und den privaten Schreibtisch zugeschnitten; Microsoft lizenziert sie für die nicht kommerzielle Verwendung. Sie passt außerdem gut, wenn ein vorhandener Rechner auf denselben Programmstand gebracht werden soll wie die übrigen Geräte im Haushalt.

Soll ein Programm für Post und Termine dazugehören, spielt Office Home and Business 2021 mit Outlook seine Stärke aus. Wer einen längeren Versorgungszeitraum braucht, findet ihn im Jahrgang Office 2024. Alle Ausgaben dieses Jahrgangs stehen in der Kategorie Office 2021.

Lizenz und Systemvoraussetzungen

Gekauft wird einmalig, nicht abonniert, es folgt also keine weitere Abbuchung. Für das Einlösen des Produktschlüssels ist ein Microsoft-Konto nötig; danach lässt sich die Installation jederzeit von dort wiederholen, ohne den Schlüssel erneut einzugeben. Die Anforderungen an Prozessor, Arbeitsspeicher, Speicherplatz und Bildschirm stehen unten in den Systemvoraussetzungen. Wer von einer älteren Office-Fassung kommt, sollte diese vor der Installation entfernen, damit nicht zwei Ausgaben desselben Programms um die Dateizuordnungen streiten.