ABBYY FineReader PDF 16 Standard

ABBYY FineReader PDF 16 Standard für Windows

ABBYY FineReader PDF 16 Standard ist ein PDF-Programm mit eingebauter Texterkennung. Es richtet sich an alle, die nicht nur PDF-Dateien lesen und kommentieren, sondern mit ihnen arbeiten: Text im fertigen Dokument ändern, einen Papierstapel in durchsuchbare Dateien verwandeln oder eine Tabelle aus einem Bericht nach Excel holen, ohne sie abzutippen.

Der Unterschied zu einem reinen PDF-Betrachter liegt in der Texterkennung. Ein Scan ist zunächst nur ein Bild: Man sieht Buchstaben, der Rechner sieht Pixel. Erst die Erkennung macht daraus echten Text, in dem sich suchen, kopieren und korrigieren lässt. Genau diese Technik ist der Kern des Programms, und sie arbeitet auch dann, wenn die Vorlage schief eingezogen wurde oder das Papier vergilbt ist.

Bearbeiten wie in einem Textprogramm

Text lässt sich absatzweise umschreiben, nicht nur zeichenweise überkleben. Zeilen fließen dabei um, Formatierungen bleiben erhalten. Ebenso lassen sich Tabelleninhalte ändern, Bilder austauschen, Seiten einfügen, löschen, drehen und neu sortieren. Für die Abstimmung im Team stehen Kommentare, Hervorhebungen und Notizen bereit, dazu Stempel für wiederkehrende Vermerke.

Umwandeln in beide Richtungen

Aus einem PDF entsteht per Umwandlung eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei, ein Bild oder eine reine Textdatei, und umgekehrt lassen sich diese Formate zu PDF machen. Der Aufbau bleibt dabei erhalten, also Spalten, Tabellen und Absatzstruktur. Das ist der Weg, wenn aus einem abgeschlossenen Bericht wieder ein bearbeitbares Dokument werden soll und die Ursprungsdatei nicht mehr auffindbar ist.

Vertrauliches schwärzen und schützen

Zum Schwärzen entfernt das Programm den Inhalt wirklich aus der Datei, statt nur einen schwarzen Balken darüberzulegen. Das ist der entscheidende Unterschied, wenn ein Dokument das Haus verlässt: Ein aufgemalter Balken lässt sich verschieben, eine geschwärzte Stelle nicht wiederherstellen. Ergänzend entfernt eine Bereinigung verborgene Angaben wie Bearbeiterkürzel und Änderungsverläufe aus den Metadaten. Ein Passwort schützt vor unbefugtem Öffnen, eine digitale Signatur belegt die Herkunft.

Versionen vergleichen

Zwei Fassungen eines Dokuments lassen sich gegenüberstellen, und das Programm markiert die Abweichungen. Weil die Texterkennung mitläuft, funktioniert der Vergleich auch dann, wenn eine Fassung als Scan und die andere als Datei vorliegt. Bei Verträgen mit mehreren Verhandlungsrunden spart das die zeilenweise Sichtprüfung.

Was die Erkennung leistet und was sie begrenzt

Erkannt werden gedruckte Schriften in einer Vielzahl von Sprachen, auch gemischt innerhalb eines Dokuments. Die Auswertung erfasst dabei nicht nur einzelne Wörter, sondern den Aufbau der Seite: Spalten, Überschriften, Fußnoten und Tabellen. Deshalb landet eine zweispaltige Seite nicht als durchgehender Text im Textprogramm, und eine Zahlenaufstellung bleibt beim Umwandeln eine Tabelle. Grenzen zeigen sich bei Handschrift, bei sehr blassen Durchschlägen und bei stark verzerrten Fotos. Wer regelmäßig digitalisiert, fährt mit einem Einzugsscanner und etwa 300 dpi am zuverlässigsten.

Typische Einsätze im Alltag

Am häufigsten geht es um vier Fälle: einen Vertrag durchsuchbar machen, damit sich Klauseln wiederfinden lassen; Zahlen aus einem Bericht in eine Tabelle holen, ohne sie abzutippen; ein altes Papierarchiv in Dateien überführen, die sich später noch lesen lassen; und ein Dokument vor der Weitergabe von vertraulichen Stellen befreien. Für jeden dieser Schritte gäbe es Einzellösungen, hier liegen sie in einem Programm zusammen.

Formulare ausfüllen und erstellen

Interaktive Formulare lassen sich am Rechner ausfüllen und speichern. Aus einem gescannten Papierformular wird über die Erkennung eine ausfüllbare Datei, sodass Anträge nicht mehr gedruckt, handschriftlich ergänzt und wieder eingescannt werden müssen.

ABBYY FineReader PDF 16 Standard: ein Arbeitsplatz, Laufzeit wählbar

Die Lizenz gilt für einen Arbeitsplatz. Bei der Laufzeit stehen ein Jahr und drei Jahre zur Wahl; der Leistungsumfang ist bei beiden gleich, die längere Laufzeit kostet weniger als drei einzelne Jahre. Gespeicherte Zahlungsdaten gibt es nicht, eine automatische Verlängerung ebenso wenig.

Weitere Programme für die Arbeit mit Dokumenten stehen in der Kategorie PDF-Software. Alle Angaben zum Programm veröffentlicht der Hersteller auf pdf.abbyy.com.