Microsoft Office Professional 2021

Office Professional 2021 ist die größte Verbraucher-Zusammenstellung dieses Jahrgangs für Windows: Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook, dazu Publisher für Layout und Access für Datenbanken. Damit deckt sie auch die beiden Aufgaben ab, an denen eine reine Textverarbeitung sonst endet.

Der Supportstand von Office 2021

Diese Angabe gehört an den Anfang jeder Überlegung: Der Jahrgang 2021 wird noch bis zum 13. Oktober 2026 mit Sicherheits- und Qualitätskorrekturen versorgt. Danach laufen die Programme weiter, erhalten aber keine Korrekturen mehr. Für Access-Anwendungen, die über Jahre gewachsen sind, ist das eine wichtige Planungsgröße, weil ein Wechsel dort mehr Vorbereitung braucht als bei einer Textverarbeitung.

Access und Publisher in Office Professional 2021

Access verwaltet Daten in Tabellen mit festen Beziehungen zueinander, also dort, wo eine Tabellenkalkulation an ihre Grenze kommt. Eine Kundenanschrift steht genau einmal in der Datenbank, alle Aufträge verweisen darauf, und ändert sie sich, ist sie überall geändert. Formulare nehmen die Eingabe ab, Berichte geben Listen und Auswertungen gedruckt wieder aus, und über Abfragen lassen sich Auswertungen ohne Programmierkenntnisse zusammenstellen.

Publisher ist auf Layout mit festen Positionen ausgelegt. Wo Word den Text fließen lässt, sitzt in Publisher jedes Element genau dort, wo es platziert wurde. Für Faltblätter, Speisekarten, Aushänge, Einladungen und Vereinszeitungen ist das der schnellere Weg zu einem sauberen Ergebnis, besonders wenn mehrere Seiten dasselbe Raster tragen sollen.

Der Umfang im Überblick

• Word für Schriftverkehr und Berichte, mit dunklem Modus und Zeilenfokus
• Excel für Kalkulation, mit XVERWEIS, dynamischen Matrizen, LET und Blattansichten
• PowerPoint für Vorträge, mit Aufzeichnung samt Vortragendenvideo und Laserzeiger
• Outlook für Nachrichten, Kalender und Kontakte, mit Übersetzer für über siebzig Sprachen
• OneNote für Protokolle und Wissenssammlungen
• Publisher für Faltblätter, Aushänge und Vereinszeitungen mit festem Raster
• Access für Datenbanken mit Formularen, Abfragen und Berichten
• 32-Bit- und 64-Bit-Fassung zur Wahl, wichtig für vorhandene Access-Anwendungen

Was Office Professional 2021 gegenüber dem Vorjahrgang bringt

Excel führt XVERWEIS ein, eine Nachschlagefunktion, die in beide Richtungen sucht und ohne Spaltennummern auskommt. Dynamische Matrizen geben aus einer Formel einen ganzen Bereich zurück, LET benennt Zwischenergebnisse, und Blattansichten erlauben jeder Person eine eigene Sortierung derselben Tabelle. In Outlook kommt der Übersetzer dazu, in PowerPoint die erweiterte Aufzeichnung samt Freihand-Wiedergabe, in Word der dunkle Modus und der Zeilenfokus.

Unter der Oberfläche wurde aufgeräumt: Das Telemetriearmaturenbrett und der ältere OneDrive-Client für Gruppendateien liegen dem Jahrgang nicht mehr bei, und Power View steht in Excel nicht mehr zur Verfügung. Erweiterungen laufen jetzt auf der Grundlage von Microsoft Edge mit WebView2, was moderne Weboberflächen innerhalb der Programme möglich macht.

Drei weitere Sprachen sind hinzugekommen, nämlich britisches Englisch, kanadisches Französisch und mexikanisches Spanisch. Dazu lassen sich Grafiken und Diagramme im SVG-Format sichern, das sich ohne Qualitätsverlust vergrößern lässt und deshalb für Plakate und Aushänge taugt. Eine mitgelieferte Sammlung an Fotos, Symbolen und Illustrationen steht in allen Programmen bereit.

Für wen sich Office Professional 2021 eignet

Passend ist die Zusammenstellung überall dort, wo neben dem Büroalltag eine eigene Datenhaltung oder gestaltete Drucksachen anfallen: im Verein mit Mitgliederdatenbank und Vereinsheft, im Betrieb mit eigener Auftragsliste, in der Praxis mit Aushängen und Terminzetteln, im Ingenieurbüro mit Projektlisten.

Wer weder Datenbank noch Layoutprogramm braucht, ist mit Office Home and Business 2021 gut bedient. Für eine Umgebung mit festem Programmstand über viele Arbeitsplätze bietet sich Office Standard 2021 an. Alle Ausgaben stehen in der Kategorie Office 2021.

Lizenz und Systemvoraussetzungen

Der Kauf ist einmalig, es folgt keine weitere Abbuchung. Für das Einlösen des Produktschlüssels wird ein Microsoft-Konto benötigt. Die Anforderungen an Prozessor, Arbeitsspeicher, Speicherplatz und Bildschirm stehen unten in den Systemvoraussetzungen. Besonders wichtig ist bei dieser Ausgabe die Entscheidung zwischen 32 Bit und 64 Bit, denn eine geerbte Access-Anwendung mit Verweisen auf 32-Bit-Bibliotheken läuft in der 64-Bit-Fassung nicht ohne Anpassung. Wer eine solche Anwendung betreibt, sollte das vor der Installation klären.