ABBYY Screenshot Reader

ABBYY Screenshot Reader für Windows

ABBYY Screenshot Reader ist ein kleines Werkzeug mit einer einzigen Aufgabe: Text vom Bildschirm holen, der sich sonst nicht markieren lässt. Du ziehst einen Rahmen um den gewünschten Ausschnitt, und das Programm liefert den Inhalt als bearbeitbaren Text, als Tabelle oder als Bild.

Der Anlass ist alltäglich. Eine Fehlermeldung soll in eine Mail, lässt sich aber nicht kopieren. Eine Webseite sperrt das Markieren. Ein PDF besteht aus Bildern statt Text. Eine Präsentation läuft im Vollbild, und die Zahlen daraus sollen in eine Tabelle. In all diesen Fällen bleibt sonst nur das Abtippen.

Drei Ausgabewege

• Als Text: Der erkannte Inhalt landet in der Zwischenablage oder direkt in einem Textprogramm.
• Als Tabelle: Zeilen und Spalten bleiben erhalten und lassen sich in einer Tabellenkalkulation weiterverwenden.
• Als Bild: Der Ausschnitt wird unverändert gespeichert oder in die Zwischenablage gelegt, wenn es auf das Aussehen ankommt.

Die Erkennung dahinter

Die Erkennung ist auf Bildschirmschrift ausgelegt und kommt deshalb mit vergleichsweise kleinen Buchstaben und farbigen Hintergründen zurecht. Mehrere Sprachen werden unterstützt, was bei englischsprachigen Meldungen und Dokumenten hilft.

Wo es im Alltag Zeit spart

Am häufigsten in der Zusammenarbeit: Fehlermeldungen weitergeben, ohne sie abzuschreiben. Zahlen aus einem Bericht übernehmen, der nur als Bild vorliegt. Zitate aus einem gescannten Fachartikel holen. Adressdaten aus einer Anwendung übernehmen, die kein Kopieren erlaubt. Für jeden dieser Fälle gibt es größere Programme, aber selten eines, das in zwei Sekunden bereitsteht.

So läuft eine Aufnahme ab

Das Programm liegt im Hintergrund und wird über ein Tastenkürzel oder ein kleines Fenster aufgerufen. Der Zeiger wird zum Fadenkreuz, du ziehst einen Rahmen um den gewünschten Bereich, und der Inhalt geht an das zuvor gewählte Ziel: Zwischenablage, Textprogramm, Tabellenkalkulation oder Datei. Zwischen den Zielen lässt sich mit einem Klick wechseln, sodass sich der Ablauf an die jeweilige Aufgabe anpasst.

Sprachen und Erkennungsqualität

Die Erkennung beherrscht eine Vielzahl von Sprachen und lässt sich auf die erwartete Sprache einstellen, was bei kurzen Ausschnitten spürbar hilft: In zwei Zeilen Text steckt wenig Zusammenhang, aus dem sich eine Sprache ableiten ließe. Weil Bildschirmschrift aus vergleichsweise wenigen Bildpunkten besteht, lohnt es sich, die Darstellung nicht zu stark zu verkleinern und den Ausschnitt nicht zu knapp zu wählen.

Was es nicht ist

Das Werkzeug erfasst Bildschirmausschnitte. Für ganze Dokumentenstapel, für das Bearbeiten von PDF-Dateien oder für die automatische Verarbeitung überwachter Ordner sind die großen Ausgaben des Herstellers gedacht, etwa FineReader PDF 16 Standard. Umgekehrt braucht niemand ein vollwertiges Dokumentenprogramm, nur um eine Fehlermeldung zu kopieren.

Zusammenspiel mit anderen Programmen

Das Ergebnis geht wahlweise in die Zwischenablage oder direkt in ein Zielprogramm. In der Praxis heißt das: Ausschnitt ziehen, in die Mail wechseln, einfügen. Für Tabellen bietet sich der Weg direkt in die Tabellenkalkulation an, weil Zeilen und Spalten dabei erhalten bleiben. Weil das Werkzeug im Hintergrund liegt und über ein Tastenkürzel erreichbar ist, bricht es den Arbeitsfluss nicht.

Wenn die Vorlage schwierig ist

Dunkle Oberflächen mit heller Schrift, halbtransparente Fenster und stark komprimierte Bildschirmfotos aus einer Chat-Nachricht sind die häufigsten Stolpersteine. Meist genügt es, den Ausschnitt im Ursprungsprogramm größer darzustellen und erneut aufzunehmen. Bleibt ein Rest unsauber, ist die Nachkorrektur im Zielprogramm immer noch schneller als das vollständige Abtippen.

Was bei der Auswahl des Ausschnitts hilft

Ein paar Millimeter Rand um den Text erleichtern der Erkennung die Arbeit, weil Buchstaben an der Kante sonst angeschnitten werden. Ebenso hilft es, den Bereich so zu wählen, dass keine Bedienelemente oder Symbole mit hineinragen. Bei sehr kleinen Schriftgrößen lohnt es sich, die Darstellung im Ursprungsprogramm kurz zu vergrößern und den Ausschnitt danach zu ziehen.

ABBYY Screenshot Reader als Dauerlizenz

Die Lizenz gilt für einen Arbeitsplatz und läuft nicht ab. Gespeicherte Zahlungsdaten gibt es nicht, eine automatische Verlängerung ebenso wenig. Weil das Programm im Hintergrund kaum Ressourcen belegt und über ein Tastenkürzel bereitsteht, eignet es sich als dauerhaftes Werkzeug im Hintergrund.

Weitere Programme rund um Dokumente stehen in der Kategorie PDF-Software. Alle Angaben zum Programm veröffentlicht der Hersteller auf pdf.abbyy.com.