WISO Hausverwalter 365 Start

WISO Hausverwalter 365 Start übernimmt Verwaltung und Abrechnung von Immobilien für bis zu 10 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Das Programm richtet sich an private Vermieter und an alle, die eine Wohnungseigentümergemeinschaft verwalten, und deckt beide Welten in einer Oberfläche ab.

Was WISO Hausverwalter 365 Start leistet

Die drei wiederkehrenden Aufgaben einer Verwaltung sind Buchhaltung, Abrechnung und Schriftverkehr. Alle drei laufen hier zusammen: Einnahmen und Ausgaben werden gebucht, daraus entstehen Neben- und Heizkostenabrechnung, Hausgeldabrechnung und Wirtschaftsplan, und die passenden Schreiben an Mieter oder Eigentümer kommen aus dem Programm. Wer das bisher mit Tabellenkalkulation gelöst hat, spart vor allem an der Stelle Zeit, an der sich Fehler sonst durch alle Blätter ziehen.

Enthaltene Funktionen

• Bis zu 10 Miet- und Gewerbeeinheiten, aus der Software heraus erweiterbar
• Miet- und WEG-Verwaltung in einem Programm
• Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung mit tagesgenauer Verteilung
• Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Übersicht der Kostenentwicklung
• Rücklagenverwaltung mit eigener Übersicht
• Beschluss-Sammlung für Eigentümergemeinschaften
• Zählerstände und frei wählbare Umlageschlüssel
• Buchhaltung mit Sollstellungen, offenen Posten und Personenkontoauszügen
• Integriertes Onlinebanking mit Umsatzübernahme in einem Schritt
• Dreistufiges Mahnverfahren mit Musterschreiben
• Haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG gesondert ausgewiesen
• Muster-Mietverträge, Musterschreiben und eigene Vorlagen
• Dokumentenverwaltung, Leerstandslisten und Exposé-Erstellung

Die Jahresabrechnung ist der eigentliche Prüfstein

Einmal im Jahr müssen Mieter oder Eigentümer eine Abrechnung bekommen, und die muss stimmen. Das Programm ermittelt die umlagefähigen Kosten, rechnet Zählerstände und Umlageschlüssel tagesgenau und berücksichtigt Mieterwechsel automatisch. Genau dort entstehen bei Handarbeit die meisten Fehler: Wenn jemand im Mai auszieht, muss jede Position anteilig geteilt werden, und zwar für jede Kostenart einzeln.

Was für Mieter besonders zählt

Die Abrechnung weist die haushaltsnahen Dienstleistungen und Handwerkerleistungen nach § 35a EStG gesondert aus. Mieter können diese Beträge in ihrer eigenen Steuererklärung geltend machen, und sie fragen regelmäßig danach. Wer das schon in der Abrechnung sauber hat, spart sich die Nachfragen im Frühjahr.

Buchhaltung, die dem Geld folgt

Die Sollstellungen laufen automatisch, offene Posten sind jederzeit sichtbar, und der Personenkontoauszug zeigt je Mieter oder Eigentümer alle Zahlungsströme. Über das integrierte Onlinebanking holst du die Umsätze und ordnest sie in einem Schritt zu. Bleibt eine Zahlung aus, steht ein dreistufiges Mahnverfahren mit vorbereiteten Schreiben bereit.

Für Eigentümergemeinschaften

Neben der Hausgeldabrechnung entstehen der Wirtschaftsplan und eine Übersicht der Kostenentwicklung als Anlage dazu. Die Rücklagen werden gesondert geführt, und die Beschluss-Sammlung hält fest, was die Versammlung entschieden hat. Für eine Verwaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz sind das die Unterlagen, die jedes Jahr wieder gebraucht werden.

Verbindung zur eigenen Steuererklärung

Aus den Buchungen bereitet das Programm die Anlage V vor, also die Angaben zu Einkünften aus Vermietung und Verpachtung. Wer seine Steuererklärung mit WISO Steuer 2026 macht, hat die Zahlen damit beisammen, statt sie am Jahresende erneut zusammenzusuchen.

Dokumente dort, wo sie hingehören

Mietverträge, Übergabeprotokolle, Handwerkerrechnungen und Schriftwechsel liegen in der Dokumentenverwaltung beim jeweiligen Objekt oder Mieter. Aktuelle Muster-Mietverträge und Musterschreiben sind enthalten, eigene Vorlagen lassen sich hinterlegen. Wer eine Wohnung neu vermietet, erstellt daraus zugleich ein Exposé, und Leerstandslisten zeigen, wo gerade nichts eingeht.

Aktuelles Mietrecht ohne Nachkaufen

Ändern sich Vorgaben zur Abrechnung, kommen die Anpassungen während der Laufzeit über Aktualisierungen ins Programm. Das betrifft vor allem die Verteilung von Kosten und die Anforderungen an die Darstellung gegenüber Mietern, die sich über die Jahre mehrfach geändert haben. Wie der Nutzungszeitraum im Einzelnen zu verstehen ist, steht in den häufigen Fragen weiter unten.

WISO Hausverwalter 365 Start: wenn mehr Einheiten dazukommen

Diese Ausgabe deckt zehn Einheiten ab, weitere lassen sich direkt aus der Software heraus gegen Aufpreis freischalten. Wer von vornherein mehr verwaltet, greift zu WISO Hausverwalter 365 Plus mit 25 Einheiten. Als Einheit zählt dabei jede Wohnung, Gewerbefläche oder Garage, die erfasst und abgerechnet wird.

Systeme und Aktivierung

Das Programm läuft unter Windows. Nach dem Kauf lädst du es herunter und schaltest es mit dem Produktschlüssel frei. Alle Leistungsmerkmale im Einzelnen beschreibt der Hersteller unter buhl.de.