Microsoft Office Professional 2024

Office Professional 2024 ist Microsofts Büropaket für Windows mit Word, Excel, OneNote, PowerPoint und Outlook. Installiert wird es fest auf dem Rechner, gearbeitet wird ohne Browser und ohne dauerhafte Verbindung.

Was Office Professional 2024 am Schreibtisch abdeckt

Die Zusammenstellung deckt den Büroalltag eines Arbeitsplatzes ab. Word übernimmt Schriftverkehr und Berichte, Excel Kalkulation und Auswertung, PowerPoint die Vorträge, Outlook Postfach, Kalender und Kontakte, OneNote die Protokolle und Wissenssammlungen. Damit ist jede Aufgabe abgedeckt, die an einem Schreibtisch täglich anfällt.

Der Funktionsstand des Jahrgangs ist dabei umfangreich. Word, Excel und PowerPoint beherrschen das OpenDocument-Format in der Fassung 1.4, und Excel bringt vierzehn neue Funktionen für Text und Matrizen mit. Die Barrierefreiheitsprüfung meldet sich direkt in der Statusleiste statt in einem eigenen Fenster.

Diese Programme gehören zu Office Professional 2024

• Word für Schriftverkehr, Berichte und Vorlagen, mit Änderungsverfolgung und Kommentaren
• Excel für Kalkulation und Auswertung, mit dynamischen Diagrammen und neuen Textfunktionen
• PowerPoint für Vorträge und Schulungsunterlagen, mit Untertiteln für Video und Ton
• Outlook für Nachrichten, Kalender und Kontakte, mit überarbeiteter Suche
• OneNote als Desktop-Anwendung für Notizen, Protokolle und Wissenssammlungen
• OpenDocument 1.4 für den Austausch mit Verwaltungen und Partnern ohne Microsoft-Format
• Barrierefreiheitsprüfung mit Hinweisen direkt in der Statusleiste
• 32-Bit- und 64-Bit-Fassung zur Wahl, damit ältere Erweiterungen weiterlaufen

Wie die fünf Programme ineinandergreifen

Der Gewinn einer Suite liegt weniger in den einzelnen Anwendungen als in den Übergängen zwischen ihnen. Ein Serienbrief in Word zieht seine Empfänger aus den Outlook-Kontakten, statt aus einer von Hand gepflegten Liste. Eine Excel-Tabelle lässt sich in eine PowerPoint-Folie einbetten und übernimmt geänderte Zahlen, ohne dass ein Bild ausgetauscht werden muss. Eine Besprechungsnotiz landet mitsamt Termin und Teilnehmern in OneNote.

Rechtschreibprüfung, Wörterbücher, Formatvorlagen und Farbpaletten teilen sich alle fünf Programme. Eine einmal angelegte Vorlage steht deshalb in Word, Excel und PowerPoint bereit, und ein eingeübter Handgriff im Menüband führt in jedem Programm an eine vertraute Stelle.

Die Daten bleiben auf dem Gerät

Alle fünf Programme arbeiten mit Dateien, die auf der Festplatte liegen. Ein Brief, eine Kalkulation oder ein Postfach lässt sich öffnen und bearbeiten, ohne dass eine Verbindung besteht. Das Ablegen auf einem Netzlaufwerk oder einem eigenen Server ist dabei genauso möglich wie in einem Cloudspeicher. Wer aus beruflichen Gründen festlegen muss, wo Unterlagen liegen, behält diese Entscheidung damit in der eigenen Hand. Für den Austausch mit Stellen, die kein Microsoft-Format annehmen, steht OpenDocument in der Fassung 1.4 bereit.

Was der Jahrgang 2024 an Neuerungen mitbringt

Excel hat den sichtbarsten Zuwachs. Diagramme, die auf einer Matrixformel beruhen, wachsen mit der Datenmenge mit, und die Funktion IMAGE setzt ein Bild aus dem Netz in eine Zelle. Der Umgang mit mehreren geöffneten Mappen ist stabiler geworden. Word stellt eine unterbrochene Sitzung wieder her, wenn der Rechner unerwartet neu startet. In PowerPoint lässt sich ein Kamerabild als Element auf der Folie platzieren und wie eine Grafik formatieren, was Schulungsaufnahmen ohne Zusatzprogramm möglich macht.

Zwei Änderungen fallen bei der Einrichtung auf. ActiveX-Steuerelemente sind in diesem Jahrgang von Haus aus abgeschaltet und lassen sich gezielt wieder freigeben, was die Angriffsfläche älterer Dokumente verkleinert. Und die Schaltfläche zum Veröffentlichen nach Power BI ist aus Excel entfernt worden; Auswertungen wandern stattdessen über den Power-BI-Dienst.

Für wen Office Professional 2024 gedacht ist

Die Ausgabe passt an einen Windows-Arbeitsplatz, an dem Schreiben, Rechnen, Präsentieren und ein Postfach zusammen gebraucht werden, sei es im Homeoffice, in einer Praxis, in einem kleinen Büro oder am privaten Schreibtisch. Sie richtet sich an alle, die ihre Programme auf dem eigenen Gerät haben möchten statt im Browser.

Alle Ausgaben dieses Jahrgangs stehen nebeneinander in der Kategorie Office 2024, sodass sich die Zusammenstellungen dort in Ruhe nebeneinanderlegen lassen.

Lizenz und Systemvoraussetzungen

Der Jahrgang wird bis zum 9. Oktober 2029 mit Sicherheits- und Qualitätsaktualisierungen versorgt. Zum Einlösen des Produktschlüssels und zum Herunterladen der Installationsdateien werden ein Microsoft-Konto und eine Internetverbindung benötigt; danach arbeiten die Programme ohne Verbindung weiter. Prozessor, Arbeitsspeicher, Speicherplatz und Bildschirmauflösung stehen unten in den Systemvoraussetzungen. Eine Entscheidung fällt bei der Einrichtung: Ab vier Gigabyte Arbeitsspeicher empfiehlt Microsoft die 64-Bit-Fassung, ältere Erweiterungen können jedoch die 32-Bit-Fassung verlangen.