WinZip 30 Pro

WinZip 30 Pro: vom Packprogramm zum Dateiwerkzeugkasten

WinZip 30 Pro erweitert die Archivfunktionen des Programms um vier eigenständige Arbeitsbereiche: Werkzeuge für PDF-Dateien, einen Bildmanager, den geschützten Dateiversand und geplante Sicherungen. Damit richtet sich diese Ausgabe an alle, die täglich mit Dokumenten und Bildern hantieren und dafür bisher mehrere Programme nebeneinander offen hatten.

Die Grundlage bleibt dieselbe solide Archivarbeit: Zip, Zipx, RAR, 7Z, LHA, BZ2, IMG, ISO und CAB lassen sich öffnen und entpacken, eigene Archive mit Passwort verschlüsseln, und der Inhalt eines Archivs ist über die Direktzugriffstechnik sichtbar, bevor du es auspackst. Darauf setzen die zusätzlichen Werkzeuge auf.

PDF-Werkzeuge und Bildmanager

WinZip PDF Express wandelt Dateien in PDF um, führt mehrere PDF-Dokumente zu einer Datei zusammen und erlaubt das Bearbeiten bestehender Dokumente. Du kannst Anmerkungen und Kommentare setzen, interaktive Formulare ausfüllen und nicht interaktive Formulare von Hand unterschreiben. Für den Büroalltag deckt das die Handgriffe ab, für die sonst ein eigenes PDF-Programm nötig wäre.

Der WinZip Image Manager übernimmt die Bildseite: Bilder lassen sich übertragen, ansehen, drehen und in der Größe anpassen. Zusammen mit der Stapelkonvertierung bearbeitest du dabei nicht nur einzelne Dateien, sondern ganze Ordner in einem Durchgang. Das ist der Unterschied, der sich bemerkbar macht, sobald es um mehr als eine Handvoll Aufnahmen geht.

Warum mehrere Werkzeuge unter einer Oberfläche

Der übliche Arbeitsablauf im Büro verteilt sich auf mehrere Programme: eines packt, eines wandelt PDF-Dateien um, eines verkleinert Bilder, eines legt Sicherungen an. Jeder Wechsel kostet Zeit, und bei jedem gehen Zwischenstände über den Desktop. Die Pro-Ausgabe fasst diese Schritte zusammen, sodass eine Datei von der Bearbeitung bis zum Versand in einer Umgebung bleibt.

Sichtbar wird das vor allem bei wiederkehrenden Abläufen. Wer monatlich denselben Satz Unterlagen zusammenstellt, umwandelt und verschickt, richtet die Schritte einmal ein, statt sie jedes Mal über drei Programme zu verteilen. Die Stapelverarbeitung übernimmt dabei ganze Ordner, nicht nur einzelne Dateien.

Geschützt versenden und planmäßig sichern

WinZip SafeShare bündelt den Dateiversand an einer Stelle. Dateien lassen sich verschlüsselt und mit einem Ablaufdatum weitergeben, persönliche Angaben vor dem Versand entfernen, Wasserzeichen einfügen und PDF-Dokumente zusammenführen. Der Empfänger bekommt dabei eine Nachricht, die die wesentlichen Angaben zur Sendung enthält.

WinZip Secure Backup sichert Ordner und stellt sie wieder her, damit ein Hardwaredefekt, ein Softwarefehler oder ein versehentliches Löschen keine Datenverluste nach sich zieht. Ein Ordner lässt sich per Rechtsklick zur Sicherung vormerken, und die Abläufe lassen sich planen, statt sie jedes Mal von Hand anzustoßen.

Ergänzend kannst du eigene Reinigungswerkzeuge anlegen, einrichten, verwalten und zeitgesteuert ausführen. Die Sicherheitswerkzeuge des Programms erscheinen dabei direkt im Kontextmenü des Windows-Explorers, und für Sicherungen in die Cloud werden Amazon-S3-Regionen unterstützt.

Archive als Grundlage der übrigen Werkzeuge

Auch hier bleibt das Archiv der Ausgangspunkt. Es bündelt viele Dateien zu einer, was den Versand vereinfacht und die Größengrenzen für Anhänge entschärft, und es hält abgeschlossene Projekte als eine Einheit statt als wucherndes Ordnergeflecht. Neben Zip steht dafür Zipx bereit, das dieselben Inhalte kleiner ablegt, beim Empfänger aber ein Programm voraussetzt, das dieses Format lesen kann.

Auf dieser Grundlage setzen die Zusatzwerkzeuge auf: Was du in PDF Express zusammenführst oder im Bildmanager anpasst, lässt sich unmittelbar danach verpacken, verschlüsseln und weitergeben, ohne Umweg über ein zweites Programm und ohne Zwischenstände auf dem Desktop.

Was die Fassung 30 neu mitbringt

Wie bei der Standardausgabe kommen ein vereinfachtes Navigationsmenüband, eine überarbeitete Zuordnung von Archiv- und Bilddateitypen, ein schnellerer Programmstart, das gleichzeitige Entpacken mehrerer Archive und aktualisierte UnRAR- und 7-Zip-Bestandteile hinzu. Die Fassung erfüllt zudem die Barrierefreiheitsanforderungen des European Accessibility Act.

Für wen sich WinZip 30 Pro eignet

Die Ausgabe lohnt sich, wenn PDF-Dokumente und Bilder zu deinem Arbeitsalltag gehören und du regelmäßig Dateien an andere weitergibst. Ebenso passt sie, wenn du Sicherungen nicht von Hand anstoßen, sondern einmal einrichten und laufen lassen möchtest. Wer Archive im Kern nur öffnen, packen und verschlüsseln will, findet das bereits in WinZip 30 Standard.

Die Lizenz gilt dauerhaft für einen Windows-PC, ohne wiederkehrende Gebühr. Die Oberfläche gibt es in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Niederländisch. Weitere Programme für Dateien und Systempflege findest du in der Kategorie Tuning und Optimierung, die vollständigen Angaben stehen beim Hersteller auf der Produktseite von WinZip.