WISO Fahrtenbuch 2026

WISO Fahrtenbuch 2026 führt das Fahrtenbuch für das Geschäftsjahr 2026 so, dass es den Vorgaben der Finanzverwaltung entspricht. Erfasst werden Fahrten und Fahrzeugkosten, und daraus ermittelt das Programm, welcher Anteil steuerlich abzugsfähig ist. Der Kauf gilt einmalig, die Software selbst ist nicht zeitlich befristet.

Wofür WISO Fahrtenbuch 2026 gedacht ist

Drei Fälle deckt das Programm ab: Dienstreisen von Arbeitnehmern, die private Nutzung eines Firmenwagens durch Unternehmer und Fahrten von Hausbesitzern zur vermieteten Wohnung. In allen drei Fällen geht es darum, die tatsächlichen Kosten eines Fahrzeugs zu belegen, statt sie zu schätzen. Dazu gehören Kaufpreis oder Leasingrate ebenso wie Kraftstoff, Reifen, Versicherung und Reparaturen.

Enthaltene Funktionen

• Fahrtenbuch nach den Vorgaben der Finanzverwaltung
• Beliebig viele Fahrzeuge parallel verwalten
• Automatische Ermittlung der günstigsten Versteuerung
• Vergleichsrechner zwischen Pauschalregelung und Fahrtenbuchmethode
• Kfz-Steuer-Rechner
• Ermittlungshilfe für Verpflegungsmehraufwendungen
• Kostenerfassung und Auswertung je Fahrzeug
• Automatische Entfernungsberechnung über das Internet
• Datenübernahme aus dem Vorjahr
• Import von Fahrten aus mobilen Apps

Pauschale oder Fahrtenbuch, das rechnet das Programm aus

Bei einem Firmenwagen mit privater Nutzung stehen zwei Wege offen: die pauschale Versteuerung oder der Nachweis über ein Fahrtenbuch. Welcher Weg günstiger ausfällt, hängt vom Verhältnis zwischen privaten und beruflichen Fahrten sowie vom Listenpreis ab. Der Vergleichsrechner stellt beide Varianten gegenüber, sodass die Entscheidung auf Zahlen beruht statt auf einer Faustregel.

Was ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch verlangt

Die Finanzverwaltung stellt strenge Anforderungen: Jede Fahrt braucht Datum, Kilometerstand, Ziel, Zweck und den aufgesuchten Geschäftspartner, und die Aufzeichnungen müssen zeitnah, vollständig und nachträglich unveränderbar sein. Genau daran scheitern handschriftliche Hefte und lose Tabellen regelmäßig. Das Programm gibt die geforderten Felder vor und hält die Reihenfolge ein.

Erfassung unterwegs

Fahrten lassen sich aus mobilen Apps übernehmen, statt sie am Abend aus dem Gedächtnis nachzutragen. Der Hersteller nennt dafür kompatible Anwendungen für iOS und Android; diese Apps sind kostenpflichtig und nicht Teil dieser Lizenz. Die Entfernung zwischen zwei Adressen ermittelt das Programm auf Wunsch selbst über das Internet.

Warum die Zeitnähe zählt

Die Anforderung, zeitnah aufzuzeichnen, ist kein Formalismus: Ein Fahrtenbuch, das erst am Jahresende aus Terminkalender und Tankbelegen zusammengesetzt wird, hält einer Prüfung selten stand. Wer die Fahrten laufend erfasst, sei es am PC oder unterwegs per App, erfüllt diese Anforderung nebenbei und muss am Jahresende nichts rekonstruieren.

Kosten erfassen und auswerten

Neben den Fahrten nimmt das Programm die laufenden Kosten auf. Die Auswertungen zeigen anschließend Kraftstoffverbrauch, Reparaturausgaben, Fahrstrecken und Fahrleistung je Fahrzeug. Wer mehrere Fahrzeuge führt, sieht sie getrennt und kann sie miteinander vergleichen, was bei der Entscheidung über einen Austausch hilft.

Kfz-Steuer und Verpflegungsmehraufwand

Zwei Rechenhilfen gehören dazu, die sonst gern übersehen werden. Der Kfz-Steuer-Rechner ermittelt die Steuer für ein Fahrzeug, was bei der Auswahl eines neuen Wagens früh in die Rechnung gehört. Die Ermittlungshilfe für Verpflegungsmehraufwendungen greift bei Dienstreisen: Für Abwesenheiten gelten gestaffelte Pauschalen, und diese Beträge landen zusammen mit den Fahrten in derselben Aufstellung statt in einer getrennten Liste.

Das Vorjahr wird übernommen

Wer im Folgejahr die nächste Programmfassung einsetzt, übernimmt die Daten aus dem Vorjahr. Fahrzeuge, Stammdaten und wiederkehrende Angaben stehen dann bereits, sodass im Wesentlichen die neuen Fahrten dazukommen. Das ist der Grund, warum sich ein einmal begonnenes digitales Fahrtenbuch über die Jahre leichter führt als ein handschriftliches, bei dem jedes Jahr wieder bei null beginnt.

WISO Fahrtenbuch 2026: Geschäftsjahr und Lizenz

Die Fassung gilt für das Geschäftsjahr 2026. Jahresauswertungen wie das Fahrtenbuch selbst erstellst du für dieses Geschäftsjahr; für ein anderes Jahr wird die jeweils passende Programmfassung gebraucht. Die Software ist dabei nicht zeitlich befristet, du kannst also auch später noch auf das Jahr 2026 zugreifen. Mit einem buhl:Konto darfst du sie parallel auf bis zu drei Arbeitsplätzen einrichten, ohne Registrierung auf einem. Die Daten des Vorjahres lassen sich übernehmen, sodass Fahrzeuge und Stammdaten nicht erneut erfasst werden müssen. Weitere Programme rund um Steuern und Finanzen stehen in der Kategorie Steuern und Finanzen. Angaben zum Funktionsumfang veröffentlicht der Hersteller auf buhl.de.