Adobe Acrobat Standard

Adobe Acrobat Standard deckt die PDF-Aufgaben ab, die im Büroalltag immer wieder anfallen: Dokumente erstellen, bearbeiten, in andere Formate umwandeln, mit einem Passwort schützen und unterschreiben lassen. Der Hersteller führte die Ausgabe zeitweise als „Acrobat Standard DC”, auf der Verpackung steht dieser Zusatz teilweise noch. Diese Ausführung ist für Windows.

Was Adobe Acrobat Standard leistet

PDF ist das Format, in dem Unterlagen das Haus verlassen: Angebote, Rechnungen, Verträge, Berichte. Acrobat stammt vom Erfinder des Formats, und das zeigt sich im Ergebnis. Schriften und Layout bleiben erhalten, Formularfelder sehen überall gleich aus, und ein umgewandeltes Dokument muss nicht nachträglich zurechtgerückt werden.

Enthaltene Funktionen

• Text und Bilder direkt im PDF ändern, ohne den Umweg über das Ursprungsprogramm
• Aus Word, Excel und PowerPoint ein PDF erzeugen und ein PDF zurück in diese Formate umwandeln
• Texterkennung für Scans, damit eingescannte Blätter durchsuchbar werden
• Seiten sortieren, drehen, löschen und mehrere Dokumente zu einer Datei zusammenführen
• Dateien komprimieren, damit ein Dokument als E-Mail-Anhang durchgeht
• Mit Passwort schützen und festlegen, ob jemand drucken oder kopieren darf
• Ausfüllbare Formulare erstellen mit Textfeldern, Auswahllisten und Unterschriftsfeldern
• Elektronische Unterschriften einholen
• Kommentare und Anmerkungen für die Abstimmung im Team

Mit Adobe Acrobat Standard bearbeiten statt neu erstellen

Der häufigste Grund, warum ein Dokument doppelt Arbeit macht: Es liegt nur als PDF vor, und die Ursprungsdatei ist weg oder gehört jemand anderem. Mit Acrobat Standard änderst du den Text an Ort und Stelle, tauschst ein Bild aus oder korrigierst eine Zahl. Das Layout bleibt dabei stehen. Für längere Umbauten wandelst du das Dokument nach Word um, arbeitest dort weiter und erzeugst anschließend wieder ein PDF.

Formulare, die andere ausfüllen können

Aus einem vorhandenen Dokument entsteht ein Formular mit anklickbaren Feldern: Textfelder, Auswahllisten, Kontrollkästchen und Felder für die Unterschrift. Der Empfänger füllt am Bildschirm aus und schickt zurück, ohne Ausdrucken und Einscannen. Das ist der Punkt, an dem sich das Programm in Verwaltung, Vereinsarbeit und Auftragsabwicklung am schnellsten bezahlt macht.

Papier wird durchsuchbar

Ein eingescanntes Blatt ist zunächst nur ein Bild: Man sieht den Text, findet ihn aber über die Suche nicht. Die Texterkennung liest den Inhalt aus und legt ihn als durchsuchbare Ebene in das Dokument. Danach springst du über die Suche zur richtigen Stelle, kopierst Absätze heraus und kannst einzelne Angaben korrigieren. Wie zuverlässig das gelingt, hängt an der Vorlage: Ein gerader, gut ausgeleuchteter Scan wird sauber erkannt, ein schräg fotografiertes Blatt deutlich schlechter. Für Aktenordner, die nach und nach digital werden sollen, ist das der Schritt, der die Suche überhaupt erst möglich macht.

Kommentieren und abstimmen

Geht ein Entwurf durch mehrere Hände, markieren alle Beteiligten Textstellen und hängen ihre Anmerkungen direkt an die betreffende Zeile. Die Rückmeldungen sammeln sich in einer Liste statt in mehreren E-Mails, und am Ende bleibt nachvollziehbar, welcher Hinweis von wem kam und was davon eingearbeitet ist.

Schützen und weitergeben

Vertrauliche Unterlagen bekommen ein Passwort, und du legst fest, was Empfänger dürfen: nur ansehen, drucken oder auch Text kopieren. Ist eine Datei zu groß für den E-Mail-Anhang, verkleinert die Komprimierung sie so weit, dass sie durchgeht, ohne dass die Seiten unleserlich werden.

Adobe Acrobat Standard: Lizenzumfang und Geräte

Die Lizenz gilt für eine Person und für zwei PCs. Du meldest dich also zum Beispiel im Büro und zu Hause an und arbeitest jeweils an einem der beiden Geräte. Diese Ausführung ist für Windows vorgesehen. Wer dieselben Aufgaben unter macOS erledigen möchte oder zusätzlich Dokumentvergleich, echtes Schwärzen und Unterschriften mehrerer Personen braucht, findet das in Adobe Acrobat Pro.

Laufzeit und Aktivierung

Diese Ausführung gilt ein Jahr ab Aktivierung. Du löst den Produktschlüssel im Adobe-Konto ein und lädst die Anwendung von dort. Nach Ablauf entscheidest du selbst, ob du verlängerst. Den vollständigen Funktionsumfang beschreibt der Hersteller unter adobe.com.